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        紫興固定資產管理系統十年經驗專注資產、檔案信息化管理

        紫興固定資產管理系統是一款固定資產管理軟件。軟件適用于學校、機關、事業單位以及企業等場所。通過使用信息化的管理手段,通過對企事業單位的固定資產賦予可識別的條碼標識

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        紫興固定資產管理系統是一款固定資產管理軟件。軟件適用于學校、機關、事業單位以及企業等場所。通過使用信息化的管理手段,通過對企事業單位的固定資產賦予可識別的條碼標識,結合計算機軟件技術、網絡技術以及條碼識別技術實現固定資產的標準化條碼管理。

        紫興固定資產管理系統011.jpg

        【功能簡介】


        1、資產登記

        資產登記是新購置資產的登記處理流程,要求資產管理部門將新購進資產的各種相關信息錄入系統,將新購資產和現有固定資產信息錄入系統,內容包括:資產編號、資產名稱、規格、型號、生產廠家、購進日期等信息,資產錄入完成后可以通過標簽打印功能打印出合適的資產標簽粘貼到固定資產上。

        對于系統啟用初期的歷史資產數據的導入,如果有一些信息不完整,如沒有購置方式,沒有購置時間,沒有經辦人等,我們采用先導入再修整的方式。這些信息在導入時可以設置為空。

        2、資產領用

        資產登記入庫后需要通過領用程序發放到使用部門或個人,通過領用流程可以記錄資產的使用部門和使用人,資產管理人員可以通過領用登記的方式將資產發放信息記錄在系統中,資產領用需要登記的信息包括:資產編號、領用部門、使用人、領用時間、經辦人、審核人等相關信息。

        3、資產送修記錄

        當資產進行維修保養時需要對這個過程進行記錄,我們分為兩個處理步驟,一個是送修記錄,一個是維修完成記錄。

        送修記錄主要的作用是記錄送修資產的使用部門或使用人以及資產送修的原因、送修時間、維修公司等信息。

        4、資產維修記錄

        資產維修記錄是資產送修后的跟蹤,主要目的是記錄資產維修的結果,需要記錄的信息是資產編號,資產維修結果、資產維修完成時間等信息,通過這個記錄我們可以跟蹤資產每次維修的結果和維修耗費的時間

        5、資產借出

        企業的固定資產有時需要借給相關單位使用,為了跟蹤這樣的資產調動,防止資產流失,我們設計通過資產借出記錄和資產歸還記錄兩個處理步驟跟蹤記錄資產的借出和歸還,防資產流失的情況發生。

        資產借出登記需要記錄每一個資產借出的信息,包括:借用資產編號、原使用部門、原使用人、借用部門、借用人、借用時間。

        6、資產歸還

        資產歸還是記錄借出資產的歸還的時間以及資產歸還時的設備狀態,通過這樣的記錄我們可以查詢資產借出的使用情況,如果發現設備順壞可以根據相關記錄查詢到相關責任人。

        7、存放地點變更

        資產在使用過程中可能會發生存放地點變動的情況,對于一些大型資產存放地點是一個比較重要的信息,因此需要通過存放地點變動記錄來修正資產存放地點的變動情況,需要記錄的信息有:資產編號,原存放地點,現在存放地點。

        8、資產報廢

        資產報廢是對超過使用期限或已經損壞無法使用的資產進行登記注銷的過程,需要將需要報廢的資產使用部門或使用人以及報廢原因等錄入系統,待資產管理者審核通過后就將該資產列入報廢的資產中。

        9、固定資產盤點功能

        盤點是固定資產管理中很重要也是很繁瑣的工作。如果使用條碼來進行固定資產管理可以把盤點流程大大的簡化,提升盤點的效率和準確性,具體的操作流程是,將需要盤點的資產系統下載到采集中,然后拿著采集器到固定資產的使用現場依次掃描一下固定資產上的標簽條碼,完成后采集器會自動統計提示那些資產還沒有掃描,確定掃描完成后將掃描到的條碼信息上傳到條碼系統,系統會根據數據統計得出盤點清單,列出盤盈盤虧的資產信息,整個流程完全實現自動化,無須再用紙筆記錄,大大加快了效率,提升了數據準確性。

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